À noter par ailleurs que la réunion 2022 du SCAF ne sera pas diffusée sur la plateforme Zoom.
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Documents de réunion
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Ordre du jour
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Accueil par la présidente du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR.
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Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.
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Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2021 a été réalisé en 2022. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.
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CCAMLR-41/03 Rev. 1 | Examen des états financiers audités de 2021 Secrétaire exécutif |
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Présentation d'un document par le secrétariat, à la demande des auditeurs, afin que la Commission envisage l'adoption des normes comptables australiennes plutôt qu'internationales.
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Recommandation d'un auditeur pour les états financiers de 2023 et 2024.
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Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2021/22.
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Présentation du plan stratégique 2023-2026. Celui-ci regroupe les documents suivants :
• Plan stratégique du secrétariat de la CCAMLR (2023–2026)
• Stratégie salariale et de dotation en personnel de la CCAMLR (2023–2026)
• Révision du système de classification des emplois
• Analyse financière de la CCAMLR (2023–2026).
Documents
CCAMLR-41/01 Rev. 1 | Plan stratégique du secrétariat de la CCAMLR 2023–2026 Secrétaire exécutif |
CCAMLR-41/07 | Stratégie salariale et de dotation en personnel de la CCAMLR (2023–2026) Secrétaire exécutif |
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Examen de tout rapport présenté par le comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux.
Documents
CCAMLR-41/13 Rev. 1 | Activités du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG) : 2021–2022 Secrétariat de la CCAMLR |
CCAMLR-41/20 | Propositions de dépenses du fonds du SDC Secrétariat de la CCAMLR |
Documents
CCAMLR-41/04 | Examen du budget 2022, projet de budget 2023 et prévisions budgétaires 2024 Secrétaire exécutif |
CCAMLR-41/09 | Proposition de réunion extraordinaire de la Commission sur la planification spatiale et les aires marines protégées Par le secrétariat et le président de la Commission |
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• Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2022 pour examen.
• Exposé du statut des fonds dormants pour examen.
• Présentation d'un rapport sur le fonds de roulement pour examen.
Documents
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Présentation du projet de budget 2023, d'où découlera le budget recommandé pour 2023. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.
Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.
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Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2024.
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Discussion des autres questions administratives soulevées dans le cadre des travaux d'intersession, notamment l'accès aux documents de réunion et la seconde évaluation de performance.
Documents
CCAMLR-41/02 | Établissement d’un Code de conduite pour les réunions de la CCAMLR Secrétariat de la CCAMLR |
CCAMLR-41/10 | Accès aux documents de réunion Secrétariat de la CCAMLR |
CCAMLR-41/12 | Options concernant les dispositions pour les prochaines réunions Secrétariat de la CCAMLR |
CCAMLR-41/BG/08 | Website update CCAMLR Secretariat |
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Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.
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Programme
Preliminary Schedule (last updated: 31 October 2022)
Week 2 (31 October to 4 November)
Commission meeting (Convention Room) with side group meetings (place and time) during week 2 of CCAMLR-41
Monday 31 October |
Tuesday 1 November |
Wednesday 2 November |
Thursday 3 November |
Friday 4 November |
|
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0900–1030 | Commission plenary | Commission plenary | (CM drafting) | (CM drafting) | Commission Report |
1030–1100 | Break | Break | Break | Break | Break |
1100–1230 | Commission plenary | Commission plenary | (CM drafting) | (CM drafting) | Commission Report |
1230–1400 | Lunch | SCAF Room: Workgroup to develop a workplan to accompany the rollover of CM 51-07 |
Lunch | Lunch | Lunch |
1400–1530 | Commission plenary | Commission plenary | Commission plenary | Commission plenary | Commission Report |
1530–1600 | Break | Break | Break | Break | Break |
1600–1730 | Commission plenary | Commission plenary | (CM drafting) | (Report preparation) | Commission Report |
Agenda topics – Commission | 3 (Objective), 4 (Management of marine resources), 5 (Spatial management) |
6 (Climate), 7 (Implementation and compliance), 8 (Observation), 9 (Conservation measures) |
9 (Conservation measure drafting), 10 (Administration and Finance) |
9 (Conservation measure drafting), 11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business), 14 (Report preparation) |
14 (Report adoption), 15 (Clos |
Events
Sunday 30 October |
Monday 31 October |
Tuesday 1 November |
Wednesday 2 November |
Thursday 3 November |
Friday 4 November |
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1000–1430 |
1245–1350 1800–2000 |
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