SCAF-18

Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR, ainsi que des observateurs.

Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2017 a été réalisé début 2018. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission. À cet égard, il convient également de prendre note de la COMM CIRC 18/40.

Recommandation d'un auditeur pour les états financiers de 2019 et 2020.

Présentation du rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2015–2018 réalisées pendant la période d'intersession 2017/18 (CCAMLR-XXXVI, annexe 7, paragraphe 4).

Le rapport comprendra des propositions de plan stratégique pour 2019–2022 et des questions relatives à la stratégie salariale et à la dotation en personnel du secrétariat.

Examen d'une proposition de mise à jour du règlement financier.

Présentation par le secrétariat, en tant que responsable du groupe informel à composition non limitée établi par la Commission (CCAMLR-XXXI, annexe 7, paragraphe 13), d'un état d'avancement de l'examen d'intersession concernant la poursuite des travaux pour évaluer diverses possibilités de sources de revenus et de réduction des coûts (CCAMLR-XXXIII, annexe 7, paragraphes 14 et 15).

Examen de l'état d'avancement des questions soulevées par la seconde évaluation de performance ayant trait à l'ordre du jour du SCAF.

Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2018 pour examen.

Présentation du projet de budget 2019, d'où découlera le budget recommandé pour 2019. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC.  Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux ou autres.

Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2020.

Élection d'un vice-président du SCAF, et examen de toute autre question importante.

Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.