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    SCAF-2022

    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    Hobart, Australia
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    viernes, 9 septiembre , 2022 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
    Sábado, 24 septiembre , 2022 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

    Sírvanse notar que la reunión de SCAF-2022 no se transmitirá por Zoom.

    Aquí presentamos algunas indicaciones sobre cómo manejarse en esta página:

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    El foro de apoyo contiene información detallada, incluyendo la relativa al nuevo procedimiento de presentación de modificaciones a los documentos.

    Informe de la reunión:
    s-scaf-2022-prelim-v1_0.pdf (327.73 KB)

    Documentos

    Número de documento Nombre Punto(s) de la agenda
    CCAMLR-41/01 Rev. 1
    Mostrar menos información     		Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2023–2026)
    Secretario Ejecutivo
    		 4.2
    CCAMLR-41/02
    Mostrar menos información     		Elaboración de un código de conducta para las reuniones de CCRVMA
    Secretaría de la CCRVMA
    		7
    CCAMLR-41/03 Rev. 1
    Mostrar menos información     		Situación relativa a los estados financieros auditados de 2021
    Secretario Ejecutivo
    		 3.1
    CCAMLR-41/04
    Mostrar menos información     		Evaluación del presupuesto de 2022, proyecto de presupuesto de 2023 y proyección del presupuesto para 2024
    Secretario Ejecutivo
    		 6
    CCAMLR-41/05
    Mostrar menos información     		Informe del Secretario Ejecutivo de 2022; incluye el Informe del cuarto año de implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2019–2022)
    Secretario Ejecutivo
    		 4.1
    CCAMLR-41/07
    Mostrar menos información     		Estrategia de sueldos y de dotación de personal de la CCRVMA (2023–2026)
    Secretario Ejecutivo
    		 4.2
    CCAMLR-41/09
    Mostrar menos información     		Propuesta para la celebración de una reunión especial de la Comisión sobre planificación espacial y áreas marinas protegidas
    Secretaría y Presidente de la Comisión
    		 6
    CCAMLR-41/10
    Mostrar menos información     		Acceso a los documentos de las reuniones
    Secretaría de la CCRVMA
    		 7
    CCAMLR-41/12
    Mostrar menos información     		Organización de reuniones futuras
    Secretaría de la CCRVMA
    		 7
    CCAMLR-41/13 Rev. 1
    Mostrar menos información     		Actividades del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG) en 2021–2022
    Comité del FDCG
    		 5
    CCAMLR-41/14 Rev. 1
    Mostrar menos información     		Cambios propuestos a la rendición de informes de la CCRVMA: adopción de la versión australiana (Australian Equivalents) de las Normas internacionales de información financiera
    Secretaría de la CCRVMA
    		 3.2
    CCAMLR-41/20
    Mostrar menos información     		Propuesta de gasto con cargo al Fondo del SDC
    Secretaría de la CCRVMA
    		 5
    CCAMLR-41/BG/08
    Mostrar menos información     		Website update
    CCAMLR Secretariat
    		 7
    0.042

    Agenda

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    1     Apertura de la reunión

    La Presidenta del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) dará la bienvenida a los representantes de los Miembros de la CCRVMA.

    0.018
    2     Organización de la reunión
    0.009
    2.1     Agenda

    La presente agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

    0.028
    3     Estados financieros anuales
    0.026
    3.1     Examen de los estados financieros auditados de 2021

    De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, en 2022 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2021. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

    CCAMLR-41/03 Rev. 1 Situación relativa a los estados financieros auditados de 2021
    Secretario Ejecutivo
    0.076
    3.2     Adopción de las normas de contaduría de Australia
    3.3     Designación de auditor

    SCAF recomendará un auditor para la auditoría de los Estados financieros de 2023 y 2024.

    0.014
    4     Informe de la Secretaría
    0.018
    4.1     Informe del Secretario Ejecutivo
    4.2     Plan Estratégico de la Secretaría (2023–2026)

    Se presentará el plan estratégico 2023–2026. Este incluirá los siguientes documentos:

    • Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2023–2026)

    • Estrategia de Sueldos y de Dotación de Personal de la CCRVMA (2023–2026)

    • Revisión del sistema de clasificación de puestos

    • Análisis financiero de la CCRVMA (2023–2026).

    CCAMLR-41/01 Rev. 1 Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2023–2026)
    Secretario Ejecutivo
    CCAMLR-41/07 Estrategia de sueldos y de dotación de personal de la CCRVMA (2023–2026)
    Secretario Ejecutivo
    0.036
    5     Desarrollo de capacidades
    6     Estado de aplicación del presupuesto de 2022, proyecto de presupuesto de 2023 y proyección del presupuesto para 2024
    6.1     Examen del presupuesto de 2022

    • Se presentará para su evaluación el estado de aplicación del presupuesto de 2022.• Se presentará para su evaluación el estado de los fondos inactivos.• Se presentará para su evaluación un informe sobre el Fondo de operaciones.

    0.012
    6.2     Proyecto de presupuesto de 2023

    Se presentará un proyecto de presupuesto para 2023, que servirá para elaborar el presupuesto que se recomendará para 2023. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también el asesoramiento recibido de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. El tratamiento de este punto se completará en la segunda semana de la reunión de la Comisión.

    En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.

    0.01
    6.3     Previsión de presupuesto para 2024

    El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2024, con fines meramente informativos.

    0.008
    7     Asuntos administrativos

    SCAF debatirá otros asuntos administrativos derivados de la labor entre sesiones, como el acceso a los documentos de las reuniones y la segunda Evaluación del Funcionamiento.

    CCAMLR-41/02 Elaboración de un código de conducta para las reuniones de CCRVMA
    Secretaría de la CCRVMA
    CCAMLR-41/10 Acceso a los documentos de las reuniones
    Secretaría de la CCRVMA
    CCAMLR-41/12 Organización de reuniones futuras
    Secretaría de la CCRVMA
    CCAMLR-41/BG/08 Website update
    CCAMLR Secretariat
    0.075
    8     Otros asuntos
    0.009
    9     Adopción del informe

    SCAF adoptará un informe que presentará a la Comisión.

    0.008
    10     Clausura de la reunión.
    0.009
    0.003

    Preliminary Schedule (last updated: 31 October 2022)

     

    Week 2 (31 October to 4 November)

     

    Commission meeting (Convention Room) with side group meetings (place and time) during week 2 of CCAMLR-41

      Monday

    31 October    		 Tuesday

    1 November    		 Wednesday

    2 November    		 Thursday

    3 November    		 Friday

    4 November
    0900–1030 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
    1030–1100 Break Break Break Break Break
    1100–1230 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
    1230–1400 Lunch SCAF Room:

    Workgroup to develop a workplan to accompany the rollover of CM 51-07    		 Lunch Lunch Lunch
    1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission Report
    1530–1600 Break Break Break Break Break
    1600–1730 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (Report preparation) Commission Report
    Agenda topics – Commission 3 (Objective),

    4 (Management of marine resources),

    5 (Spatial management)    		 6 (Climate),

    7 (Implementation and compliance),

    8 (Observation),

    9 (Conservation measures)    		 9 (Conservation measure drafting),

    10 (Administration and Finance)    		 9 (Conservation measure drafting),

    11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business),

    14 (Report preparation)    		 14 (Report adoption),

    15 (Clos

    Events

    Sunday

    30 October    		 Monday

    31 October    		 Tuesday

    1 November    		 Wednesday

    2 November    		 Thursday

    3 November    		 Friday

    4 November

    1000–1430

    Bike ride and walk:

    – information

    – registrations

    have now closed

    1245–1350

    ATS/ATCM Brief

    (SCAF Room)

    Lunch provided

    1800–2000

    ARK function

    (Franklin Wharf restaurant,

    Derwent View Room)